各類監(jiān)測報告均須經(jīng)過包括校核、復核、審核三級審核程序。監(jiān)測報告編寫人員完成編(填)報后,交由第二人校核,數(shù)據(jù)、資料無差錯后交質(zhì)量保證負責人復核,監(jiān)測報告有問題退回進入質(zhì)量保證體系查原因;沒問題,呈送技術負責人審核簽發(fā)。
技術負責人對本站發(fā)出的監(jiān)測報告質(zhì)量負責。在審核過程中,任何一級負責人員無權更改監(jiān)測報告中的數(shù)據(jù)、資料和結論。要完善各級監(jiān)測站質(zhì)量管理體系。上級有關部門對下級監(jiān)測站出據(jù)的各類監(jiān)測報告質(zhì)量要加強監(jiān)督,組織開間監(jiān)測站之間監(jiān)測報告質(zhì)量監(jiān)督檢查、能力驗證和水平評比。保障質(zhì)量管理措施和技術規(guī)范落實。逐步有序引進“第三方監(jiān)督”,提高監(jiān)測報告“社會公信力”。
注意這些,保你不犯錯
(1)監(jiān)測報告用紙應為A4規(guī)格,與國際慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質(zhì)量應滿足在保存期內(nèi)不會因查閱、復印等正常的操作而破損。無信息欄目應注“以下空白”標記,不留空格。
(2)每份監(jiān)測報告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業(yè)務專用章,整份報告加蓋騎縫章,封面應加蓋計量認證(CMA)章和實驗室認可(CNAL)章,但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時必須明示。
(3)如有分包監(jiān)測項目,必須在監(jiān)測報告中明確注明。
(4)如客戶對測量不確定度評定有要求,監(jiān)測報告中還需提供有關不確定度的數(shù)據(jù)。
(5)編制環(huán)境監(jiān)測報告應做到內(nèi)容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準確翔實、評價及建議表述清晰客觀。
監(jiān)測報告是面向客戶的重要技術文件,其質(zhì)量關系到監(jiān)測站的社會聲譽和社會地位。必須高度重視監(jiān)測報告的編制、審核過程中存在的問題,嚴格按照《認可準則》、監(jiān)測標準、規(guī)范要求編制。堅持環(huán)境監(jiān)測全過程質(zhì)量控制,確保監(jiān)測報告成為信息全面、內(nèi)容正確、結論科學的法律依據(jù)。